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gmail邮箱使用技巧

2008年12月16日

你可能每天都在用Gmail,但可能你每天使用的只是简单的收发邮件,或者内嵌的Gtalk聊天,再或者有时使用一下搜索功能。除了可以用插件实现一些原本没有的功能外,Gmail本身也有部分功能你可能没有发掘,或很少使用,不能说是Gmail的秘密,只能说是你可能不知道的关于Gmail的一些使用技巧。这些功能有的是有趣的,有的是很有用的。

1、快捷键                                                                                                                    

Gmail里没有多少人使用快捷键。但事实上Gmail也是支持快捷键的,但先要到设置里启用。具体的快捷键列表可参看下图,点击设置,选择“启用键盘快捷键”点击“了解详情”可以看到快捷键的所有内容。

如果你忘记了某个快捷键可键入“?”(Ctrl+/)。如下图:

2、Https加密方式登录                                                                                                   

没错,Gmail是支持Https方式加密浏览的,在登录时使用https://mail.google.com进行登录或在登录后手动在地址栏的http后面加s亦可。
不管怎么说,使用https方式总让人更有安全感。当直接登录失败时,不妨加s重试(因为可能有时候由于某些“和谐”原因,所有含有google的url都被重置)。

也可以在设置里面选择“始终选择https”,如图:

3、标签

在管理你的 Gmail收件箱方面,可能没有什么功能能够比标签更好。你可以使用一个关键字或者几个关键字为任何一封电子邮件添加标签。这些关键字是你自己选择的。然后系统可以根据标签来管理邮件,更重要的是,可以根据标签进行搜索或者排列。使用这个功能,你可以为以后的恢复,把电子邮件做好索引;你唯一需要决定的是系统搜索什么。

第一、设置标签分类

第二、设置标签各类别颜色

第三、设置邮件归属哪个标签类别

第四、整体效果

第五、快速查找类别邮件:点击标签中的类别,直接进入类别邮件

4、一个邮箱可以衍生出无穷多的GMail邮件地址

一个GMail的邮件地址,其实相当于无穷多的GMail邮件地址:
在邮箱名任意位置加点
以前我无意中很火星地发现了原来Gmail会将“.”忽略,也就是说,someone@gmail.com以及som..eo.n…..e@gmail.com是一样的邮箱,Gmail在处理时会将所有的点忽略。

邮箱末尾加“+任何内容”
和在任意位置加点有点相似,你可以在邮箱末尾加上一个加号,后面再加上一些字符,比如someone+tianya@gmail.com,Gmail同样会将邮件发到someone@gmail.com。

后面这两个功能有什么用呢?是便于搜索和创建过滤规则的。Gmail有一项非常优异的功能是创建高级过滤规则,除了可以从发件人地址进行过滤外,还可以从收件人地址进行过滤。

比如我在XX论坛注册的邮箱是someone+XX@gmail.com,那么我可以设置这样一个过滤规则:凡是收件人为someone+XX@gmail.com的邮件都标记为“XX”。这样所有来自XX论坛的邮件都会自动加上“XX”标签。
在搜索是也可以搜索收件人地址来找到所有来自“XX论坛”的邮件。

5、拼写检查

对于我们中间那些经常会出现拼写错误的人来说,字处理软件中的拼写检查功能非常有用。绝大部分基于网络的电子邮件服务都没有这个功能,这也是 让我们不愿意使用这些服务的原因之一。Google却解决了这一问题,它在邮件撰写的界面上增加了一个很好的拼写检查功能。点击拼写检查按钮,系统 将会扫描你的电子邮件,并且把检查到的错误拼写或者修改建议用标记标示出来。

点击“拼写检查”,就会出现有误的单词。如下图:

左键点击标记出的单词,系统会提供你可修改的单词、如下图:

6、快速登入Gmail的几个实用技巧                                                                                     

方法一:当输入Gmail用户名和密码后,一直显示loading(加载中)的提示而无法登入时,可以按ctrl+F5来强制刷新,这样一般能快速进入Gmail;

方法二:使用https来登录Gmail,即这个地址:https://mail.google.com/mail

方法三:直接进入Gmail的标准HTML浏览模式,即用这个地址登入Gmail:http://mail.google.com/mail/h/,你可以在登录后再手动切换回正常的模式;

方法四:要想速度快,直接使用移动版Gmail也行:http://m.gmail.com,不过你得忍受简陋的界面;

方法五:如果上述方法都无法让你成功登入Gmail,你还可以尝试进入Google个性化主页即google.com/ig,再添加Gmail模块

邮件多棱镜

  1. 布丁蛋糕
    2009年1月2日14:31 | #1

    版主,您好!我的Gmail出了一些问题,在查询了网络资料后仍无法解决,请指教!

    我不小心把已发邮件“全选”后点了“忽略”,想撤销这些邮件的“忽略”标签,该如何操作?

    希望得到您的回复,谢谢!

  2. 2009年1月4日11:06 | #2

    布丁蛋糕:您好!对于你出现的这个问题可以有两个办法进行解决。如果您刚进行了“忽略”操作,那么直接可以点击“撤销”即可。如果不是当时撤销,那么您只能选中会话并从其他操作…菜单中选择移至收件箱。如此可将整个会话移至收件箱并取消忽略操作,因此,之后的信息也会发送到收件箱中。

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