用Gmail管理您多个邮箱的6个小技巧
用Gmail管理您多个邮箱的6个小技巧
这些小技巧可以帮助您更快速，更方便，更安全的使用您的Gmail邮箱。现在让我们来看看这些小技巧，告诉我们你喜欢哪个。
1. (自动) 用此相同地址回复
2. 实时查看你的POP 邮件吧
3. 按账户标记邮件
4. 使用彩色标签突出邮件
5. 发送邮件时选择合适的邮件地址
6. 为邮件加密
1 (自动) 用此相同地址回复
使用公司账户却发送了私人邮件是一个超级大错误，强烈建议您不要这样做。当您使用不同账户接收来自不同联系人的邮件的时候，自动用此相同地址回复功能就变得相当重要，可以帮助您节省很多时间。
进入：settings->accounts
选择“reply from the same address the message was sent to.”就可以了。
2 实时查看你的POP 邮件吧！
如果您使用Gmail查看您的pop邮件时可能会出现一个问题，最新的消息可能需要一个小时才能收到。不要再让它影响您的工作效率了，您可以让Gmail实时检查您的最新消息。现在就让我们来启动实时检查功能吧。
进入：settings->accounts
您可以在屏幕的中间位置找到如下信息：（我不知道他们为什么把这么重要的信息放在这么不明显的位置，但是他们确实做了。）
点击“Check Mail Now”
这样就可以了！
3 按账户标记邮件
当您设置从其他邮件账户获得邮件时，您可以选择自动按收/发邮件的账户标记邮件。如果您当时没有选择，现在也不晚：我们可以使用filters！
首先，我们创建一个过滤器来为所有发送到此账户的邮件添加标签。
点击搜索栏边上的“create a filter”
现在，在“To:”里填入您的pop3邮件地址，然后点击Next Step。
选中Apply the label 然后还要选中also apple to x conversations below这样您所有已收到的邮件也可以被添加标签了。
选择“create a new label”然后起一个合适的名字。点击“OK”然后再点击“Create Filter”
好了，您现在有了一个过滤器， 然后让我们来为这个标签加点颜色使它更突出一些。
4 使用彩色标签！
彩色标签可以使您的账户更突出。这样做的好处是如果您有个账户A用来接收重要邮件还有个账户B用来接收垃圾邮件，你是不是想让账户A更突出一些呢？
现在让我们来看看怎么做
在labels box下面（在您inbox的左边），点击小方块然后选择一种颜色
正如您看到的，所有来自gwebs@inbox.com的邮件现在都变成了亮红的。
5 当发送邮件时选择合适的邮件地址
如果您还没有设置过(自动) 用此相同地址回复功能（见技巧1）或者您已经设置过了但是需要改变电子邮件发送地址，做法很简单。
通常当您发送邮件的时候会有一个下拉菜单让您选择用来发送邮件的地址。
但是，当您回复邮件的时候就没有这个下拉菜单了，所以您可以点击“change”来改变您的电子邮件地址，然后下拉菜单就会出现了。
现在您就可以像平常一样轻松选择选择邮件地址了。
6 为邮件加密
为电子邮件加密可以保证您的邮件不被别人偷看或者盗取。MailCloak使用openPGP-standard和PGP公钥加密技术（此技术为美国国防部所采用！）为用户的gmail和Google apps提供保护。
MailCloak 为您提供端对端的草稿及邮件加密保护（不是像SSH一样仅仅在您和服务器之间传输文件时提供保护，而是电子邮件存储在服务器上时依然可以被保护）
下载mailcloak让我们知道您的感受。
我知道你可能知道更多的好点子，好技巧，请告诉我。
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